Nachrichten an Workstations senden

Der Systemadministrator kann Nachrichten mit beliebigem Inhalt an Benutzer versenden. Diese Nachrichten enthalten die folgenden Elemente:

•Nachrichtentext

•Hyperlinks auf Web-Ressourcen

•Firmenlogo (oder andere Grafik)

•Zeitpunkt des Empfangs

Diese Nachrichten werden als Popup-Fenster auf Workstations angezeigt (siehe die Abbildung unten).

Nachrichtenfenster unter Windows

So senden Sie einem Benutzer eine Nachricht

1.Wählen Sie im Hauptmenü des Verwaltungscenters den Punkt Antivirus-Netzwerk.

2.Wählen Sie in der hierarchischen Liste eine Workstation oder Gruppe von Workstations aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Allgemein → Nachricht an Workstations senden.

3.Füllen Sie im nächsten Fenster die folgenden Felder aus:

•Falls gewünscht, geben Sie im Feld Nachrichtentitel einen Titel für die Nachricht an, z. B. den Firmennamen. Dieser Text wird im oberen Teil des Nachrichtenfensters rechts vom Logo angezeigt. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, werden an dieser Stelle Informationen zur Nachricht angezeigt.

•Das Feld Nachrichtentext ist ein Pflichtfeld.

•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Logo in der Nachricht anzeigen, damit eine Grafik im oberen Teil des Nachrichtenfensters angezeigt wird. Legen Sie die folgenden Einstellungen für das Logo fest:

▫Klicken Sie rechts vom Feld Logo-Datei die Schaltfläche an, um eine Logodatei von einer lokalen Ressource zu laden, und wählen Sie im erscheinenden Fenster vom Explorer das gewünschte Objekt (s. dazu Format der Logodatei) aus.

•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link in der Nachricht anzeigen, um zur Nachricht einen Link auf eine Webseite hinzuzufügen.

So fügen Sie einen Link hinzu:

a)Geben Sie im Feld Linkname einen Text an, der in der Nachricht als Link angezeigt wird.

b)Geben Sie im Feld URL des Links die URL der Webseite, die beim Anklicken des Links aufgerufen wird.

c)Fügen Sie im Feld Nachrichtentext den Platzhalter {link} an allen Stellen ein, wo Sie den Link hinzufügen wollen. In der gesendeten Nachricht wird der Platzhalter durch den angegebenen Link ersetzt. Die Anzahl der Platzhalter {link} ist nicht begrenzt. Alle Platzhalter werden aber die gleichen Werte aus den Feldern URL des Links und Linkname enthalten. Falls in der Nachricht ein oder mehrere Platzhalter {link} vorhanden sind, wird der entsprechende Link an allen Stellen eingefügt, wo der Platzhalter steht.

d)Falls der Platzhalter {link} nicht im Feld Nachrichtentext angegeben ist, wird der entsprechende Link nur in einer separaten Zeile am Ende der Nachricht eingefügt.

•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur an Online-Workstations senden, um Nachrichten nur an aktive Workstations (online) zu versenden. Bei der aktivierten Option werden keine Nachrichten an nicht aktive Workstations versendet. Bei der deaktivierten Option werden Nachrichten an nicht aktive Workstations versendet, sobald sie wieder über das Netzwerk erreichbar sind.

•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sendestatus anzeigen, um Benachrichtigungen über den Status der versendeten Nachrichten anzuzeigen.

4.Klicken Sie auf Senden.

Logodateiformat

Bilddatei, die als Logo in der Nachricht verwendet wird, muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

1.Mögliche Grafikformate: BMP, JPG, PNG, GIF, SVG.

2.Die Größe der Logodatei darf 512 KB nicht überschreiten.

3.Die Bildgröße ist 72x72 Pixel. Bilder anderer Auflösungen werden auf die Standardauflösung skaliert.

4.Bittiefe (bit depth): 8–24 Bit.

Exemplarische Nachricht

Die in der Abbildung oben dargestellte Nachricht wurde mithilfe folgender Parameter generiert:

Nachrichtentext:

URL des Logos: http://drweb.com/

Linkname: hier