Le journal des messages contient tous les messages qui ont été envoyés par l’administrateur sur les postes du réseau antivirus. (voir Envoi de messages aux postes).
Le journal des messages envoyés contient les informations suivantes :
•Date de l’envoi.
•Expéditeur : login de l’administrateur authentifié dans le Centre de gestion lors de l’envoi du message.
•Statut : nombre des messages envoyés par l’administrateur et nombre des messages délivrés sur les postes. Si le nombre des messages envoyés et délivrés correspondent, les informations sur les messages sont marquées par la couleur grise.
•Message : texte du message envoyé. Les informations sur les autres paramètres configurés lors de l’envoi s’affichent en supplément.
Quand vous cliquez sur un message particulier dans le tableau, une fenêtre s’affiche contenant les détails de l’envoi : liste de tous les destinataires et date de délivrance du message si l’opération a réussi ou message N’est pas délivré si l’opération a échoué.
Pour gérer le journal de messages, utilisez les options suivantes dans la barre d’outils :
Envoyer les messages sélectionnés encore une fois : l’opération est disponible si vous sélectionnez un ou plusieurs messages envoyés dans le journal (voir les procédures ci-dessous).
Enregistrer le message sélectionné en tant que modèle : créer un modèle à partir du message sélectionné pour pouvoir l’utiliser plus tard. L’option est disponible si vous sélectionnez un message dans le journal. Vous pouvez gérer les modèles enregistrés dans la section Modèles de messages.
Dans la liste déroulante sélectionnez la période pendant laquelle les messages à afficher ont été envoyés. Vous pouvez sélectionner la même période dans les champs de dates qui sont spécifiés via le calendrier déroulant. Pour appliquer la période sélectionnée, cliquez sur Actualiser.
Pour envoyer encore un message :
1.Cochez la case contre le message à envoyer.
2.Cliquez sur le bouton Envoyer les messages sélectionnés encore une fois.
3.La fenêtre Envoi du message s’ouvre. Spécifiez les paramètres suivants :
a)Dans l’arborescence Réseau antivirus, seront sélectionnés les postes sur lesquels ce message a été envoyé. Vous pouvez utiliser les anciens destinataires ou sélectionner les utilisateurs aléatoires de la liste : cela peut être les postes ou les groupes de postes.
b)Les paramètres du messages sont équivalents aux paramètres de la section Envoi de messages aux postes.
4.Cliquez sur Envoyer.
Pour envoyer encore quelques messages :
1.Cochez les cases contre les messages à envoyer.
2.Cliquez sur le bouton Envoyer les messages sélectionnés encore une fois.
3.La fenêtre Envoi de plusieurs messages s’ouvre. Dans la section Liste des messages, vous trouverez tous les messages qui ont été sélectionnés pour être envoyés encore une fois. Les noms de messages correspondent aux dates de leur envoi précédent sur les postes.
4.Cliquez sur Envoyer tout pour envoyer tous les messages de la liste.
5.Pour modifier un message, sélectionnez-le dans la section Liste des messages. Dans la section Paramètres du message, spécifiez les paramètres suivants :
a)Dans l’arborescence Réseau antivirus, seront sélectionnés les postes sur lesquels ce message a été envoyé. Vous pouvez utiliser les anciens destinataires ou sélectionner les utilisateurs aléatoires de la liste : cela peut être les postes ou les groupes de postes.
b)Les paramètres du messages sont équivalents aux paramètres de la section Envoi de messages aux postes.
c)Pour supprimer le message sélectionnés de la liste, cliquez sur le bouton Supprimer.