Nachrichten an Workstations senden

Der Systemadministrator kann an Benutzer Nachrichten mit beliebigem Inhalt versenden. Diese Nachrichten enthalten die folgenden Elemente:

•Nachrichtentext;

•Hyperlinks auf Web-Ressourcen;

•Firmenlogo (oder andere Grafik);

•Im oberen Teil der Nachricht wird auch das Datum angezeigt, an dem die Nachricht angekommen ist.

Diese Nachrichten werden auf Workstations als Popup-Fenster angezeigt (s. Abb. unten).

Nachrichtenfenster auf der Workstation unter Windows

So versenden Sie eine Nachricht an einen Benutzer

1.Wählen Sie im Hauptmenü des Verwaltungscenters den Punkt Antivirus-Netzwerk.

2.Wählen Sie in der hierarchischen Liste des angezeigten Fensters eine Workstation oder Gruppe von Workstations aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Allgemein → Nachricht an Workstations senden.

3.Füllen Sie im nächsten Fenster die folgenden Felder aus:

•Nachrichtentext. Das ist ein Pflichtfeld. Hier wird der Text der Nachricht eingegeben.

•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Logo in der Nachricht anzeigen, damit eine Grafik im oberen Teil des Nachrichtenfensters angezeigt wird. Legen Sie für das Logo die folgenden Einstellungen fest:

▫Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transparenz verwenden, um das Firmenlogo mit Transparenz durchsichtig wirken zu lassen (s. dazu Format der Logodatei, den Punkt 4).

▫Sie können im Feld URL einen Link auf die Webseite, die beim Anklicken des Logos geöffnet wird, angeben.

▫Sie können bei Bedarf im Feld Nachrichtentitel einen Titel für die Nachricht, z.B. Firmennamen, angeben. Dieser Text wird im oberen Teil des Nachrichtenfensters rechts vom Logo angezeigt. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, werden an dieser Stelle des Nachrichtenfensters Informationen zur Nachricht angezeigt.

▫Klicken Sie rechts vom Feld Logo-Datei die Schaltfläche an, um eine Logodatei von der lokalen Ressource zu laden, oder wählen Sie im erscheinenden Fenster vom Explorer das gewünschte Objekt (s. dazu Format der Logodatei).

Wenn Sie kein Logo ausgewählt haben, bzw. die Größe des Logos den maximal zulässigen Wert überschreitet (s. Format der Logodatei, den Punkt 3), wird an seiner Stelle im Nachrichtenfenster das Symbol des Dr.Web Agents angezeigt.

•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link in der Nachricht anzeigen, um zur Nachricht einen Link auf eine Webseite hinzuzufügen.

So fügen Sie einen Link hinzu

1.Geben Sie im Feld URL den Link auf die gewünschte Webseite an.

2.Geben Sie im Feld Text den Text an, der mit dem Link verknüpft wird.

3.Fügen Sie im Feld Nachrichtentext das Tag {link} an allen Stellen ein, wo Sie einen Link hinzufügen wollen. Im Schlusstext der Nachricht erscheinen an diesen Stellen die entsprechenden Links. Die Anzahl der Tags {link} in einem Text ist begrenzt. All diese Tags werden die gleichen Werte aus den Feldern URL und Text enthalten.

•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur an Online-Workstations senden, um Nachrichten nur an aktive Workstations (online) zu versenden. Bei der aktivierten Option werden keine Nachrichten an nicht aktive Workstations versendet. Bei der deaktivierten Option werden Nachrichten an nicht aktive Workstations erst dann versendet, sobald sie wieder in Netzwerk verfügbar sind.

•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sendestatus anzeigen, um Benachrichtigungen über den Status der versendeten Nachrichten anzuzeigen.

4.Klicken Sie auf Senden.

Format der Logodatei

Eine Bilddatei, die als Logo in der Nachricht verwendet wird, muss die folgenden Anforderungen erfüllen:

1.Mögliche Grafikformate: BMP, JPG, PNG, GIF, SVG.

2.Die Größe der Logodatei darf 512 KB nicht überschreiten.

3.Die Bildgröße ist 72x72 Pixel. Bilder anderer Auflösungen werden auf die Standardauflösung skaliert.

4.Bittiefe (bit depth) von 8 bis 24 Bit.

5.Beim aktivierten Option Transparenz verwenden wird davon ausgegangen, dass das erste Pixel an der Position (0,0) transparent ist. Alle Pixel mit der gleichen Farbe (bzw. dem gleichen Farbindex) werden transparent. Dadurch wird an dieser Stelle der Hintergrund des Nachrichtenfensters sichtbar.

Wenn Sie die Option Transparenz werden für ein rechteckiges Logo verwenden, empfiehlt es sich, einen rechteckigen Rahmen zu erzeugen, damit die Pixel des Logos fälschlicherweise nicht transparent werden.

Die Option Transparenz verwenden macht dann Sinn, wenn störende Hintergründe von einem nicht standardmäßigen (nicht rechteckigen) Logo entfernt werden müssen. Das kann der Fall sein, wenn Sie beispielsweise als Logo ein Bild verwenden, das dem auf der Abbildung unten ähnlich ist: In diesem Beispiel wird der lila Hintergrund entfernt (wird transparent).

Nicht standardmäßiges Logo

Beispiel einer Nachricht

Um die in der Abbildung oben dargestellte Nachricht zu senden, wurden folgende Parameter festgelegt:

Nachrichtentext:

URL: http://drweb.com/

Text: hier